Cuenta 642. Seguridad Social a cargo de la empresa
Grupo 6Naturaleza: Gasto
Cuota que paga la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador, además del salario.
Se carga (Debe)
- Registro de la cuota empresarial de cada nómina.
Se abona (Haber)
- Se cierra contra la 129 en la regularización.
Dónde aparece en las cuentas anuales
Se cierra cada año contra la cuenta 129 y su saldo aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Asiento de ejemplo con la cuenta 642
La nómina de este mes de un técnico de almacén tiene un sueldo bruto de 1.900,00 €, que es también su base de cotización. Retención de IRPF: 2 %. Cuota del trabajador a la Seguridad Social: 6,5 %. Cuota a cargo de la empresa: 32,1 %. La nómina se pagará el día 1. Registra en un único asiento la nómina y la Seguridad Social a cargo de la empresa.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 1.900,00 € | |
| 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | 609,90 € | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 38,00 € | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 733,40 € | |
| 465 Remuneraciones pendientes de pago | 1.738,50 € |
Gasto: sueldo bruto (640, 1.900,00 €) y Seguridad Social a cargo de la empresa (642, 609,90 €). Se deben a Hacienda las retenciones de IRPF (4751, 38,00 €) y a la Seguridad Social las dos cuotas (476, 123,50 € + 609,90 € = 733,40 €). Al trabajador se le debe el neto: 1.900,00 € − 38,00 € − 123,50 € = 1.738,50 € (465).
Practica: nómina y seguridad social a cargo de la empresa
Ejercicios revisados por un auditor.
La nómina de este mes de un dependiente tiene un sueldo bruto de 2.410,00 €, que es también su base de cotización. Retención de IRPF: 15 %. Cuota del trabajador a la Seguridad Social: 6,5 %. Cuota a cargo de la empresa: 32,1 %. La nómina se pagará el día 1. Registra en un único asiento la nómina y la Seguridad Social a cargo de la empresa.
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Preguntas frecuentes
¿La cuenta 642 es de activo, pasivo, gasto o ingreso?
La 642 es una cuenta de gasto.
¿Cuándo se carga la cuenta 642?
Registro de la cuota empresarial de cada nómina.
¿Cuándo se abona la cuenta 642?
Se cierra contra la 129 en la regularización.
¿Dónde aparece la cuenta 642 en las cuentas anuales?
Se cierra cada año contra la cuenta 129 y su saldo aparece en la cuenta de pérdidas y ganancias.